城郭符や関連グッズの情報をとりまとめ、情報発信をして販売することにより、その売り上げの一部を文化財の保全や地域振興のための取組等に活用する任意の団体です。
城郭符等の販売に係る覚書(案)
株式会社宙の駅(かごしま城郭符普及協会事務局。以下「甲」という。)と○○○○(以下「乙」という。)は,城郭符等の販売、またはそれに関することについて、次のとおり覚書を締結する。
1 当社の広報手段の共有について
(1)甲のホームページには、甲が発行する城郭符の情報の他、乙の公式ホームページ(またはそれに準ずるサイト)をリンクする。
(2)甲は、新聞、テレビ、雑誌などマス・メディアからの取材を受ける際は、乙の事前の承諾を得ずに城郭符や山城、麓等に関する情報を提供する場合がある。
A 情報の正確性をマス・メディアから求められた際は必要に応じて乙に確認する。
B 乙も甲に対して同様の対応を取ることができる。
(3)甲も乙も、ダイレクトメールを印刷したり発送したりする経費を双方に請求しない。
2 販売について
(1)ノーマル城郭符は1枚300円(税込)として価格を統一して販売する。
(2)甲は、ホームページやメルカリ、電話受付、店頭販売等で城郭符を通信販売、または直接販売する。
A 乙も、同様に独自に販売することができる。
(3)乙に直接注文が入った場合は、顧客とのやりとりは全て乙が行うものとする。
(4)乙は城郭符の販売場所を、甲に事前に承諾を得ずに増減・変更することができる。ただし、販売場所を増減・変更した場合は、販促情報に影響するため甲への報告を推奨する。
(5)乙が城郭符を販売する場合には、甲から城郭符を購入する。
A ノーマル城郭符は1枚200円(税込)で、10枚単位で購入することができる。販売価格は2-(1)とする。
B 城郭符は買い取りとし、在庫は乙で管理する。
(6)乙は、甲が販売している城郭符以外の商品の注文を受けた場合は、卸価格で購入し、販売することができる。
(7)甲も乙も、城郭符の作成・販売経費、通信費等を双方に請求しない。
3 販売に伴う収益の取り扱いについて
(1)商品の販売に伴う収益については以下のとおり取り扱うこととする。
A 甲で得た収益は甲で管理し、山城を活用するための経費に充てる、または寄付する。
B 乙で得た収益は乙で管理し、山城や麓の整備や保全、活用経費に充てる。
(2)収益の活用の仕方や出納状況などは、甲乙ともに干渉しない。ただし、活用の仕方を情報として得たい場合は差し支えない範囲で情報を共有する。
4 個人情報の取扱いについて
(1)乙は顧客の情報の取扱いには細心の注意を払い、乙は顧客の承諾を得ているとき以外にその個人情報を使用してはならない。(乙は顧客に無断で自社の他の商品や情報等を送るなどの行為をしてはならない)
(2)甲と乙が取り扱う顧客情報について、双方は互いに責任を負わない。
5 本覚書は、甲または乙のいずれか、あるいは双方から覚書破棄の申し入れがあるまでその効力を有する。
6 本覚書に定めのない事項及び本覚書に関する事項については,甲乙協議して定めるものとする。
本覚書締結を証するため2部作成し,甲乙記名押印のうえ各自1部を保持する。
令和 ○年 ○月 ○日
甲 株式会社 宙の駅
代表取締役社長
(かごしま城郭符普及協会 会長)
本田 静 印
〒892-0842
鹿児島市東千石町15-15-2F
乙
〒892-0842
鹿児島市東千石町15-15-2F
TEL.099-226-8464
FAX.099-226-8464
E-mail. info@solanoeki.com